Stichting Topatletiek, gevestigd te Utrecht, in deze vertegenwoordigd door Maartje Simons.
En
Elephas, gevestigd te Amsterdam, in deze vertegenwoordigd door voorzitter David de Rooij.
Verklaard een samenwerkingsverband aan te gaan op de datum van ondertekening. Dit samenwerkingsverband zal eindigen op 15 juni 2009. Ondergetekenden zijn afspraken overeengekomen, terug te vinden in dit draaiboek.
Datum: …..-…..-20….. Datum: …..-…..-20….
Handtekening opdrachtgever Handtekening Elephas
………………………………. ……………………………….
Naam: ……………………… Naam: ………………………
Inleiding
Na het tekenen van de overeenkomst bieden wij u hierbij ons draaiboek aan. Dit document is geschreven voor de Stichting Topatletiek versterkt breedtesport te Utrecht en onze opdrachtgever Maartje Simons. In het draaiboek zijn onder andere werkprocedures, planningen en tijdsindelingen uitvoerig weergegeven. Het draaiboek is opgebouwd uit twee onderdelen. Het eerste onderdeel heeft betrekking op de voorbereiding van het evenement en het tweede onderdeel heeft betrekking op de dag van het evenement zelf.
Wij hopen u op deze manier een duidelijk beeld te geven van het gehele evenement en het verloop van de dag.
Daarnaast vindt u in het draaiboek ook het doel van het evenement en de vaststelling van werkafspraken, procedures, taken en verantwoordelijkheden van de organiserende personen en partijen van derden.
Dit draaiboek dient verder als hulpmiddel tijdens en voorafgaande aan het evenement. Eventuele onzekerheden en verwijzingen naar standaardprotocollen zijn ook in dit draaiboek aangegeven. Dit alles uiteraard om het wereldrecordfestival zo goed mogelijk te laten verlopen.
De gehele organisatie van het Foodcourt tijdens het Wereldrecordfestival te Utrecht inclusief bijbehorende studenten. Dit team wordt vertegenwoordigd door: Mandy de Regt, Ashley Hortulanus, Ricardo Diaz, David de Rooij en Bart Alst.
Wij hopen u middels dit draaiboek voldoende te hebben