Record Keeping System
Building Record-Keeping Systems: Archivists Are Not Alone on the Wild Frontier
MARGARET HEDSTROM*
RBSUMB Des recherches rCcentes dans le domaine des documents Clectroniquesont mis de I'avant des propositions et Ctabli des modkles en vue d'inclure des fonctions et des procCdures de contr6le de I'information au sein de systkmes informatiques pour s'assurer de I'authenticitC et de I'intCgritC des documents. Cet article passe en revue plusieurs projets de gestion des documents informatiques men& par des archivistes et examine ensuite des progrks rCcents en matikre de sCcuritC des rCseaux et d'authentification sur la base des recherches rCalisCes h I'extCrieur de la communautt5 archivistique. Mettant I'accent principalement sur le dCveloppement de a systkmes sCcurisCs n (trusted systems) destints h soutenir le commerce Clectronique et la publication numCrique, I'article Cvalue diverses mCthodologies alternatives offrant des solutions partielles aux prCoccupations en matikre de gestion des documents informatiques. I1 montre en quoi les mCthodologies employCes pour le dCveloppement de systkmes sCcurisCs sont compatibles avec les objectifs archivistiques et soulkve certaines prCoccupations en matitre de prkservation et d'accessibilitC h long terme.
ABSTRACT Recent research on electronic records has produced proposals and models for adding functionality and procedural controls to information systems so that systems can protect the authenticity and integrity of records. This article reviews several electronic records management projects led by archivists and then explores recent developments in network security and authentication based on research outside the archival community. Focusing primarily on the development of "trusted systems" to support electronic commerce and digital publishing, the article evaluates alternative methodologies which offer partial solutions to electronic record-keeping concerns. It suggests ways in which methodologies for trusted systems are
MARGARET HEDSTROM*
RBSUMB Des recherches rCcentes dans le domaine des documents Clectroniquesont mis de I'avant des propositions et Ctabli des modkles en vue d'inclure des fonctions et des procCdures de contr6le de I'information au sein de systkmes informatiques pour s'assurer de I'authenticitC et de I'intCgritC des documents. Cet article passe en revue plusieurs projets de gestion des documents informatiques men& par des archivistes et examine ensuite des progrks rCcents en matikre de sCcuritC des rCseaux et d'authentification sur la base des recherches rCalisCes h I'extCrieur de la communautt5 archivistique. Mettant I'accent principalement sur le dCveloppement de a systkmes sCcurisCs n (trusted systems) destints h soutenir le commerce Clectronique et la publication numCrique, I'article Cvalue diverses mCthodologies alternatives offrant des solutions partielles aux prCoccupations en matikre de gestion des documents informatiques. I1 montre en quoi les mCthodologies employCes pour le dCveloppement de systkmes sCcurisCs sont compatibles avec les objectifs archivistiques et soulkve certaines prCoccupations en matitre de prkservation et d'accessibilitC h long terme.
ABSTRACT Recent research on electronic records has produced proposals and models for adding functionality and procedural controls to information systems so that systems can protect the authenticity and integrity of records. This article reviews several electronic records management projects led by archivists and then explores recent developments in network security and authentication based on research outside the archival community. Focusing primarily on the development of "trusted systems" to support electronic commerce and digital publishing, the article evaluates alternative methodologies which offer partial solutions to electronic record-keeping concerns. It suggests ways in which methodologies for trusted systems are