payroll and personnel cycle adalah suatu siklus yang dimulai dengan merekrut karyawan dan diakhiri dengan membayar jasa karyawan tersebut atas jasa yang mereka laksanakan dan pemotongan pajak oleh pemerintah dan institusi lain.
Akun dalam payroll and personnel cycle
Accrued Wages, Salaries,
Bonuses, and Commissions
Payment
Beginning balance Earned wages, salaries, etc.
Ending balance
Direct
Labor
Cash in Bank
Payment for salaries Payment for payroll taxes
Withheld Income Taxes and Other Deductions
Payment
Beginning balance Payroll withholding Ending balance
Cash in Bank
Payment for salaries Payment for payroll taxes
Withheld Income Taxes and Other Deductions
Payment
Beginning balance Payroll withholding Ending balance
Accrued Payroll
Tax Expense
Payment
Beginning balance Payroll tax expense
Ending balance
Payroll Tax Expense
Dokumen dan catatan:
1. Catatan pegawai (personnel record) : catatan yang berisi data seperti tanggal bekerja, investigasi pegawai, tarif pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, penilaian pekerja, dan pemberhentian pegawai.
2. Formulir otorisasi pengurangan ( deduction authorization form ) : formulir otorisasi pengurangan gaji, mencakup jumlah yang bebas pemotongan pajak, ASTEK, pensiun dan asuransi.
3. Formulir otorisasi tarif ( rate authorization form ) : formulir yang mengotorisasi tingkat/tarif gaji.
4. Kartu absen ( time card ) : dokumen yang menunjukkan jam berapa seseorang pegawai mulai bekerja dan jam berapa selesainya serta jumlah jam kerja setiap harinya.
5. Tiket waktu pekerjaan ( job time ticket ) : dokumen yang menunjukkan pekerjaan khusus pengujianyang dilakukan pekerja pabrik untuk waktu tertentu.
6. Cek gaji ( payroll check ) : cek yang diberikan kepada pegawai atas jasa yang telah diberikan.
7. Jurnal penggajian ( payroll journal ) : jurnal yang digunakan untuk mencatat cek gaji.
8. Laporan ikhtisar penggajian ( summary payroll report ) : dokumen